Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Theresa Woodfull-Harris
Krefelder Straße 18A – Eingang B
50670 Köln
Telefon: 0157 36332544
E-Mail: kontakt@theresawoodfullharris.de
2. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Host Europe GmbH
Hansestraße 111
51149 Köln
Beim Aufruf der Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website).
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)
Wenn Sie mich per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Inhalte der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Das Kontaktformular dient ausschließlich der Terminanfrage.
Hinweis zu sensiblen Daten:
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine sensiblen Gesundheitsdaten.
Sofern Sie freiwillig Gesundheitsdaten übermitteln, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung), die durch die freiwillige Übermittlung erfolgt.
Hinweis zur E-Mail-Kommunikation:
Die Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Insbesondere bei der Übermittlung sensibler Daten (z. B. Gesundheitsdaten) besteht das Risiko, dass diese von Dritten eingesehen werden können. Wenn Sie dies vermeiden möchten, nutzen Sie bitte alternative Kontaktwege.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Terminvereinbarung über „Amelia“ (WordPress-Plugin)
Zur Vereinbarung von telefonischen Erstgesprächen wird das WordPress-Plugin „Amelia“ verwendet, das lokal auf dieser Website betrieben wird.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Nach der Buchung erhalten Sie eine automatische Terminbestätigung per E-Mail.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es werden keine Gesundheitsdaten im Rahmen der Terminbuchung abgefragt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Terminvereinbarung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Google Kalender
Zur internen Terminverwaltung werden gebuchte Termine mit Google Kalender synchronisiert (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Dabei werden personenbezogene Daten an Server von Google übertragen, auch in die USA. Hierbei handelt es sich insbesondere um Name, E-Mail-Adresse und Termindaten.
Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem werden Standardvertragsklauseln (SCCs) als zusätzliche Garantie eingesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten und strukturierten Terminorganisation.
6. Google Tag Manager
Diese Website nutzt den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Einbindung von Website-Tags über eine zentrale Oberfläche. Das Tool selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenständigen Analysen durch. Es ermöglicht jedoch die Auslösung anderer Tags und Dienste, die ihrerseits Daten erfassen können.
Der Google Tag Manager wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool aktiviert, soweit hierüber zustimmungspflichtige Dienste eingebunden werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Beim Einsatz des Google Tag Managers kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Informationen wie Ihre IP-Adresse und Informationen über das verwendete Endgerät verarbeitet werden.
Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet Standardvertragsklauseln als zusätzliche Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
7. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Cookie-Banner.
Es wurden die Funktionen zur IP-Anonymisierung aktiviert.
Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet Standardvertragsklauseln.
Die Speicherdauer der nutzerbezogenen Daten beträgt in der Regel 14 Monate. Anschließend werden die Daten gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool widerrufen. Alternativ können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
8. Google Ads
Diese Website nutzt Google Ads zur Schaltung von Werbung und zur Messung von Conversion (Besuchsaktionen). Dabei kann nachvollzogen werden, ob Nutzer über eine Anzeige auf diese Website gelangt sind und welche Handlungen sie anschließend auf dieser Website durchgeführt haben.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dabei können Cookies eingesetzt und personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet Standardvertragsklauseln.
9. Google Maps
Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung von Karten (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Beim Laden der Karte werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Google übertragen. Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.
10. Einsatz von Cookies
Diese Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.
Alle weiteren Cookies (insbesondere für Analyse- und Marketingzwecke) werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
11. Schriftarten (Webfonts)
Auf dieser Website werden lokal gespeicherte Schriftarten verwendet. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Servern.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Kontaktanfragen: in der Regel bis zu 6 Monate nach abschließender Bearbeitung
Terminanfragen und Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Backups / Datensicherung
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Website gespeichert werden (z. B. Kontaktdaten und Terminvereinbarungen), können im Rahmen von Hosting-Backups beim Hoster Host Europe sowie bei selbst erstellten Backups gesichert werden.
Eigene Backups werden automatisiert über ein Plugin auf Google Drive gespeichert und dienen ausschließlich der technischen Sicherung und Wiederherstellung der Website.
In den Backups können auch personenbezogene Daten enthalten sein. Die Übermittlung sensibler Gesundheitsdaten wird jedoch nach Möglichkeit vermieden.
Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet Standardvertragsklauseln.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datensicherheit und Integrität der IT-Systeme).
Der Zugriff auf diese Backups ist technisch beschränkt und erfolgt nur bei Bedarf zur Wiederherstellung.
14. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben angegebene verantwortliche Stelle wenden.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.ldi.nrw.de
16. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
17. Cookie-Consent-Tool
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlicher Technologien sowie der diesbezüglichen Einwilligungen nutzen wir das Cookie-Consent-Tool Complianz.
Anbieter ist die Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande.
Das Tool ermöglicht es Ihnen, beim Besuch unserer Website eine Auswahl hinsichtlich der Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien zu treffen. Ihre getroffenen Einstellungen werden gespeichert, sodass Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut nach Ihrer Einwilligung gefragt werden und damit wir unsere Nachweispflichten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfüllen können.
Dabei werden Informationen über den Einwilligungsstatus, der Zeitpunkt der Entscheidung, eine anonymisierte Kennung sowie technische Informationen zum verwendeten Browser und Gerät gespeichert. Eine Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt gegebenenfalls nur in technisch erforderlichem Umfang.
Die Speicherung der Einwilligungseinstellungen erfolgt für die Dauer von bis zu 12 Monaten bzw. bis Sie die entsprechenden Cookies löschen oder Ihre Einwilligung ändern bzw. widerrufen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zum Nachweis erteilter Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen).
Das Tool speichert Ihre Einwilligungen zur Nachweisbarkeit gemäß DSGVO.